Receptionist(e) / Administratief Medewerker, Assen en Hoogeveen

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten/bezoekers op de locatie. Je bedient de telefooncentrale, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt, binnenkomende telefoontjes doorverbindt en berichten doorgeeft. Je beheert de agenda’s van diverse hulpverleners in User en Outlook. Je doet de sortering van de inkomende en uitgaande post. Ter ondersteuning van het secretariaat verricht je administratieve werkzaamheden zoals scannen, faxen en verzenden (digitaal en per post) van verschillende documenten. Ook draag je zorg voor een nette ontvangstruimte.

In Hoogeveen zijn de werkdagen op woensdag en vrijdag. De overige uren worden nader bepaald.

Waar ga je aan de slag?

Op onze locaties in Hoogeveen en Assen zijn verschillende teams gehuisvest. Er wordt ambulante hulpverlening geboden aan cliënten met verslavingsproblematiek.

Wat vragen wij van je? 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding telefonist/receptionist of administratief medewerker.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring als telefonist/receptionist of administratief medewerker.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking, zoals Outlook, Word, User/Alta.
• Je hebt goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt zelfstandig, zorgvuldig en systematisch werken.
• Je kunt klantvriendelijk en communicatief vaardig omgaan met cliënten en medewerkers van verschillende disciplines, ook onder tijdsdruk.
• In het telefonisch contact met cliënten kun je tactvol optreden en beschik je over empathisch vermogen.
• Je bent bereid om extra uren te werken bij ziekte of verlof van collega’s. Hierin wordt een flexibele inzet van je gevraagd.

Je onderschrijft het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

Wat bieden wij je? 

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 30.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Heb je vragen over de vacature? 

Voor meer informatie kun je bellen met Beja van der Schaar, manager, telefoon 06 12124116.

Solliciteren?

Je kunt reageren tot 11 april 2025 via de knop 'solliciteer direct' in de vacature.

De sollicitatiegesprekken worden op donderdag 24 april 2025 gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.