Secretaresse, Assen

Jij bent een ervaren, nieuwsgierige en ondernemende secretaresse. Je krijgt er energie van om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en je bent niet snel uit het veld geslagen binnen een dynamische en hectische omgeving. Jij bent een kei in het overzicht houden op administratieve processen.

Als secretaresse van de reclasseringsafdeling coördineer je, samen met je collega’s, de administratieve en inhoudelijke processen. Je verwerkt gegevens van cliënten in de diverse reclasseringsinformatiesystemen. Je bewaakt en signaleert de voortgang betreffende producten van de reclassering die moeten worden opgeleverd aan onder andere het Openbaar Ministerie, de Rechtbank en het Gevangeniswezen. Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en de screening van reclasseringsadviezen.
Bij vergaderingen en cliëntbesprekingen draag jij zorg voor de voorbereiding, het notuleren en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Verder geef je secretariële ondersteuning aan de manager en reclasseringswerkers, waaronder het redigeren van uitgaande brieven en rapporten. Je beheert het digitale archief, beantwoordt de telefoon en draagt zorg voor postverwerking.

Het reclasseringsteam voert alle reguliere reclasseringstaken uit. De reclassering heeft een adviesfunctie en informatiefunctie naar de Rechtelijke Macht en het Gevangeniswezen en heeft uitvoerende taken, waarbij rechtelijke uitspraken/vonnissen de basis zijn. Daarbij is de brugfunctie tussen de justitieketen en de (verslavings)zorg van groot belang om het doel, het voorkomen dan wel beperken van strafbare feiten, te bewerkstelligen.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 3-niveau.
• Je hebt ruime secretariële en administratieve ervaring.
• Je vindt het geen probleem om op donderdag en vrijdag je vaste werkdagen te hebben.
• Je kunt goed overweg met computersystemen en het Microsoft Officepakket.
• Je bent resultaatgericht en hebt een zorgvuldige en zelfstandige manier van werken. Je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
• Je hebt een klantgerichte en toegankelijke houding ten aanzien van cliënten en collega’s.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 
• Je bent stressbestendig en je houdt overzicht op de administratieve processen.

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en draagt dit zelf ook uit en je onderschrijft het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Voor meer informatie omtrent deze functie kun je bellen met Ina Tel, procesondersteuner Reclassering, via telefoonnummer 06 22098611.

Je kunt reageren tot 28 april a.s. via de knop ‘solliciteer direct’ in de vacaturetekst op onze website.

De sollicitatiegesprekken worden op woensdag 7 mei a.s. gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.