Secretaresse bij Fier en notulist MDA++

In verband met zwangerschapsverlof (1 juli 2025 – eind januari 2026) zijn wij op zoek naar een collega voor het secretariaat Psychotrauma Centrum. We zijn op zoek naar een secretaresse voor 24- 28 uur per week, standplaats Leeuwarden.

Over Fier

Fier biedt hulp aan slachtoffers, getuigen én plegers van geweld. Ons doel is de best mogelijke zorg bieden. Dit doen we vanuit een holistische visie: we zien de mens als totaal. Fier stelt kinderen, jongeren en volwassenen centraal en hun systeem, niet hun probleem, ziekte of beperking. Deze benadering vraagt om een multidisciplinaire en interdisciplinaire werkwijze. Bij Fier ligt het accent op de toekomst, op ambities en dromen. Positieve ervaringen en succeservaringen bieden een tegenwicht aan klachten en problemen. Daarom willen we dat onze cliënten, naast het feit dat ze hulpverlening en behandeling krijgen, ‘gewoon’ naar school gaan, sporten en werken of vrijwilligerswerk doen. Fier ontwikkelt zorgprogramma’s waarin (jeugd)GGZ, (jeugd)zorg, sport en onderwijs en arbeid(toeleiding) volledig geïntegreerd zijn en elkaar versterken.

De functie

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op onze locatie in Leeuwarden. Denk hierbij aan het bijhouden van agenda’s, het plannen van afspraken, notuleren, het verwerken van aanmeldingen, het bijhouden en controleren van dossiers en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast sta je op een correcte en efficiënte wijze cliënten en verwijzers te woord. Je bewaakt de grote lijnen, maar hebt ook oog voor detail wanneer dat nodig is. We verwachten van jou dat je optreedt als kritische sparringpartner voor je collega’s en dat je verantwoordelijkheid neemt voor de inhoud en kwaliteit van de opdrachten waaraan we werken.

Als vast onderdeel van je functie ben je notulist MDA++ voor 11 uur per week.
Onder de noemer MDA++ (Multidisciplinaire Aanpak ++) werken organisaties op het gebied van zorg, hulpverlening, politie en justitie samen om huiselijk geweld en mishandeling van kinderen en ouderen te voorkomen en te stoppen.

Als notulist verzorg je de verslaglegging van de MDA++ besprekingen. Deze besprekingen zijn 2 keer per week, op dinsdag- en vrijdagochtend van 8.30 – 13.00 uur. Per dagdeel worden 4 casussen besproken. Daarna heb je tijd om de notulen uit te werken.

De besprekingen zijn met ouders, kinderen en hulpverleners aan tafel, er worden gevoelige onderwerpen besproken, bijvoorbeeld zaken als seksueel misbruik en geweld. Hierbij kan sprake zijn van emoties bij betrokkenen, zowel verdriet als boosheid.  Je wordt als notulist onderdeel van het MDA++ team. Het is een leuk team waar je ieder uur iets leert!

Wie ben jij?  

Je hebt een (MBO) opleiding als secretarieel medewerker met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent een kei in het notuleren van besprekingen en hebt ervaring met diverse administratieve processen. Je bent zorgvuldig, proactief, efficiënt en nauwkeurig. Je kunt goed om gaan met privacy gegevens van cliënten en beschikt hierin over een grote mate van integriteit. Omdat er heftige problematiek aan de orde kan komen, sta jij sterk in je schoenen.

Wat bieden wij?

Je krijgt een inspirerende werkplek in een klein en prettig team met bevlogen collega’s en de ruimte om jezelf en jouw ideeën te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving die je uitdaagt om het beste uit jezelf te halen.

Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en werkervaring, conform de cao Sociaal Werk schaal 5 (min. € 2.546,-/max. €3.774,-). Je ontvangt naast je salaris 8% vakantiebijslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast bouw je een eigen loopbaanbudget op ter hoogte van 1,5% van je brutosalaris. Fier biedt ten slotte een ruime keuze aanvullende arbeidsvoorwaarden, zodat je zelf kan kiezen welke arbeidsvoorwaarde voor jou het meest interessant is. Zo kan je het je het individueel keuze budget onder andere benutten voor de aanschaf van een fiets, laptop, mobiele telefoon, weekendje weg of fitnessabonnement.

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie bel je met Betty Postma, Directieassistente directeur Psychotrauma Centrum, op telefoonnummer 06-44 34 23 44. Meer weten over Fier, onze visie en werkwijze? Kijk op: www.fier.nl of lees het Fier magazine.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 27 april 2025 door op de sollicitatiebutton te klikken. We hanteren een actief referentiebeleid. Vermeld op je CV daarom minimaal twee referenties die we kunnen benaderen. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.