Adminstratief Secretarieel Medewerkers

Bij Cosis zoeken meerdere leidinggevende secretariële ondersteuning die hun werk uit handen neemt zodat zij meer tijd hebben voor andere zaken. Ben jij iemand die graag in een omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie van Administratief Secretarieel Medewerker wellicht iets voor jou! In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het afhandelen van relevante e-mails en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het opstellen en versturen van agenda's en vergaderstukken. Met jouw organisatorische vaardigheden weet jij de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Nieuwsgierig? Lees snel verder!
 

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.
 

Jij gaat werken voor meerdere leidinggevende die onder Cluster wonen vallen. Het gaat hier om twee vacatures met verschillende aantal uren. Eén vacature is voor 24 uur voor twee leidinggevende en één vacature is voor 28 tot 30 uur voor drie leidinggevende. De standplaats is bespreekbaar en er is ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
 

Dit ben jij

Als administratief secretarieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de leidinggevende(n) van het cluster Wonen. Jij fungeert als een extra paar oren en ogen en bent het verlengstuk van de leidinggevenden en hun teams. Het is jouw taak om initiatief te nemen en actief mee te denken, waarbij een positief kritische houding van groot belang is. Jij toont zowel zichtbaar als onzichtbaar leiderschap, hebt goed zicht op wat er speelt en weet de verbinding te zoeken met collega's binnen de organisatie.
 

Naast het waarborgen van de correcte uitvoering van organisatorische werkzaamheden en tijdige aanlevering van benodigde stukken, zet jij actiepunten uit en bewaakt deze. Jij bent servicegericht in het uitvoeren van jouw taken en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid bij de omgang met informatie binnen de organisatie. Integriteit is dan ook een vanzelfsprekendheid voor jou.
 

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 3.
• Digitaal vaardig bent en kennis en ervaring hebt van het Microsoft Office pakket, Afas, Profit en ONS.
• Werkervaring in een soortgelijke functie hebt.
• Makkelijk kunt schakelen tussen de diverse taken die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen.
• Duidelijk en begrijpelijk communiceert en een kritische houding hebt.
• Affiniteit met zorg.
• In het bezit bent van een rijbewijs en auto.
   

Ben jij het secretarieel talent die overzicht aanbrengt in onze agenda en mailbox?

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij komt te werken als administratief secretarieel medewerker ontvang je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.338,- en maximaal € 3.294,- volgens FWG 35 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband).
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Tegemoetkoming in jouw reiskosten.
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren.
• Een eindejaarsuitkering.
• Sporten met korting en een voordelig fietsplan.
• Mogelijkheid tot blijvende persoonlijke ontwikkeling. Volg cursussen, trainingen en e-learnings waar jij baat bij hebt in jouw werk!

Ben jij benieuwd of Cosis aansluit bij jou? Lees over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op de website en kijk wat voor jou van toepassing is.
 

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan de slag als administratief secretarieel medewerker voor meerder leidinggevende van cluster wonen? Solliciteer dan direct! Reageer voor maandag 1 april 2024.
 

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Yaël Droste, leidinggevende, op 06 576 870 49. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp bericht met jouw naam en vraag. Yaël neemt zo snel mogelijk contact met jou op.
 

Extra informatie

• Bij indiensttreding vragen wij voor jou een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. De kosten hiervoor worden door Cosis vergoed.
• Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.