Bestuursondersteuner

Bewoners, cliënten, familie, vrijwilligers en medewerkers bewegen zich door onze locaties, geven inhoud aan het dagelijks leven en maken samen de sfeer in de locatie. De zorg ontstaat in de omgang met cliënten, met familie, met vrijwilligers en met collega’s. In de zorg sta je altijd in relatie tot anderen en elkaar. Het is vanzelfsprekend dat medewerkers vanuit de visie van De Hoven werken.

Waar ga je werken?
In het pittoreske Onderdendam is het Servicebureau van De Hoven gevestigd. Vanuit het Servicebureau zijn verschillende disciplines werkzaam binnen de afdelingen Personeel & Organisatie, Planning & Control, Plan & Match, secretariaat, ICT, kwaliteit, zorgadministratie en zorgbemiddeling, die zich gezamenlijk inzetten voor de gehele organisatie, medewerkers, bewoners en daarbuiten.

Jouw rol binnen de organisatie als bestuursondersteuner

• Je hebt een visie op moderne managementondersteuning, waarbij je de verbindingen legt tussen het werk wat gedaan moet worden, de mensen die daarbij betrokken zijn en de informatie die daarvoor nodig is
• Je bent – samen met een collega - verantwoordelijk voor het verzorgen van de coördinatie van de agenda en secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur en Management
• Je ondersteunt de bestuurssecretaris
• Je levert een bijdrage aan de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen van Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directeur en managers en stemt de onderlinge werkprocessen af
• Je levert een bijdrage aan de inhoudelijke voorbereiding van de overleggen van de Raad van Bestuur met de Ondernemingsraad, Centrale Cliëntenraad en Verpleegkundige Adviesraad en stemt de onderlinge werkprocessen af
• Je werkt nauw samen met je collega bestuursondersteuner. Je zorgt, in goed overleg en nauwe samenwerking met de collega’s van het directiesecretariaat voor de algemene secretariële ondersteuning
• Je zorgt ervoor dat de inrichting en stroomlijning van de bestuurlijke- en directie werkprocessen in samenhang met de diverse activiteiten plaatsvinden en doet voorstellen voor aanpassing en verbetering
• Je coördineert en initieer je werkzaamheden en bewaakt de voortgang en de kwaliteit van het werk 

Wat kenmerkt jou

• Je bent zelfstandig en proactief
• HBO werk en denk niveau
• Praktische en theoretisch gerichte kennis van management ondersteunende en secretariële procedures
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica

Wat kan je van ons verwachten? 

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele ouderenzorgorganisatie 
• Wij geven je de ruimte en verantwoordelijkheid en bieden je kansen jezelf te ontwikkelen. Binnen De Hoven maken wij gebruik van het leerplatform Pynter. 
• Afhankelijk van werkervaring en opleiding vindt inschaling plaats conform CAO VVT - FWG 50 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.013,60 en maximaal € 4.370,94 (op basis van fulltime dienstverband) - conform salarisverhoging per 1 maart 2024.
• Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en gestimuleerd.
• Onder andere; een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris, een BalansBudget & FiscFree; zo is het mogelijk om met belastingvoordeel een fiets, computer of telefoon aan te schaffen. De Hoven stelt hiervoor ruimte in de werkkostenregeling beschikbaar.
• Je hebt per kalenderjaar recht op 144 uren wettelijke en 93,4 uren bovenwettelijke doorbetaalde vakantie-uren bij een gemiddelde arbeidsduur van 36 uren per week. In totaal heb je dus 237,4 vakantie-uren bij een gemiddelde arbeidsduur van 36 uur per week!
• Een pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW)

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!

• Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief voorzien van een actueel CV vóór 2 mei 2024 via de sollicittaieknop! 
   
• De gesprekken staan gepland in week 20,21,22 (2024)
   
• Kijk op www.dehoven.nl voor algemene informatie over de organisatie 

Het overleggen van een Verklaring omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure