Managementassistent

Sociaal Werk De Kear en Sociaal Werk De Kaai zijn sociaal werkorganisaties in de gemeenten De Fryske Marren en Heerenveen. Zij maken zich sterk voor de bewoners in wijken en dorpen op het gebied van wonen, zorg, jeugd, welzijn, participatie en vrijwilligerswerk. Sociaal Werk De Kear en Sociaal Werk De Kaai maken deel uit van de Tintengroep. Door professionals en maatschappelijke organisaties in het sociale werkveld te verbinden, te ondersteunen en te faciliteren brengen wij inwoners en organisaties bij elkaar: dus niet ieder voor zich, maar samen. Als werkorganisatie behouden we daarbij altijd onze lokale kleur. Kortom: krachten bundelen waar het kan, kleinschalig waar het moet. 

Sociaal Werk De Kear en Sociaal Werk De Kaai zijn per 1 juli op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. Als enthousiaste en gedreven managementassistent ondersteun je de directeur en de MT leden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Jouw focus ligt met name op ondersteuning bij de Kear vanuit Joure. 

Wat ga je doen?

Je hebt een uitgebreid en divers takenpakket. Zo richt je je op agendabeheer, de jaarplanning van de organisatie, afspraken plannen en prioriteren van e-mails. Je initieert en verzorgt de praktische organisatie van diverse overleggen, je stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast beheer je vergaderstukken en redigeer je verslagen/teksten. Verder ondersteun je bij de afwerking van diverse administratieve handelingen.  Naast secretariële ondersteuning ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van de website en social media en bied je ondersteuning bij het opstellen van advertenties. Verder bied je ondersteuning in werving en selectieprocedures en ben je contactpersoon voor de verhuurder van het pand, beheer je de organisatiekas en keur je facturen goed. Kortom, een veelzijdige baan!

Wie ben jij?

Je bent een vrolijke, energieke collega met ervaring. Je werkt graag in een dynamische werkomgeving, waarin jij je hoofd koel weet te houden in de alledaagse hectiek. Je bent goed in het bewaren en creëren van overzicht en het organiseren van je eigen werk. Het beheren van meerdere mailboxen gaat jou dan ook gemakkelijk af. Je bent iemand die geen details mist, steeds een stap vooruitdenkt, snel schakelt en aanpakt. Door nauw contact te onderhouden met de directeur, weet je wat er speelt en ben je in staat hierop in te spelen indien nodig. Daarnaast ben je oplossingsgericht, collegiaal en heb je een positieve instelling. Je hebt een open en benaderbare houding, ook richting externe contacten.

Wat neem je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Een afgeronde op de functiegerichte opleiding, bijvoorbeeld secretaresseopleiding en/of officemanagementopleiding 
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van diverse ondersteunende programma’s zoals Word en Excel, Outlook en PowerPoint
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
• Nauwkeurigheid en integriteit bij het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan (vertrouwelijke) gegevens
• Praktisch vermogen en omgevingsgerichtheid

Wat krijg je ervoor terug?

Je wordt onderdeel van Tintengroep. Een ondernemende organisatie die jou de kans biedt om jezelf te blijven ontwikkelen! Tinten Training en Advies biedt onze collega’s een afwisselend aanbod aan trainingen en cursussen. Daarnaast betekent werken binnen de Tintengroep, toegang krijgen tot interne doorstroommogelijkheden bij onze verschillende organisaties. Verder bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst per 1 juli 2024 voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
• Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 6, dit is maximaal €3.815 bij een fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget van circa 18% conform CAO Sociaal Werk; voor een gezonde balans tussen werk en privé, bepaal jij zelf hoe je jouw IKB inzet. Als salaris, als verlof of als een combinatie van beide
• Een loopbaanbudget, conform de CAO Sociaal Werk
• Een reiskostenvergoeding, met fiscale uitruilmogelijkheid

Wij hebben oog voor elkaar. Dat is ook waarom Tintengroep is erkend als mantelzorgvriendelijk werkgever vanuit Werk en Mantelzorg. 

De procedure

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Henrieke Hofsteenge, directeur en leidinggevende, via telefoonnummer: 06-52579156. Geïnteresseerd geraakt in deze veelzijdige functie? Wij horen graag van je! Klik dan op de onderstaande button ‘direct solliciteren’. Reageren kan tot en met maandag 13 mei t.a.v. S. de Vries. 

De gesprekken zijn gepland op 22 mei in de ochtend. Het inwinnen van een referentie is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.