Directiesecretaresse

Directiesecretaresse
Voor 28-32 uur per week

Wat ga je doen?
"Als jij er toch niet was geweest?!" is voor jou een veelgehoorde uitspraak. De functie bestaat uit het treffen van voorbereidingen, notuleren bij vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging. Je beheert en bewaakt de mail en plant op prioriteit de agenda van de directieleden. Je ontvangt bezoekers en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, zowel intern als extern. De hectiek binnen de werkzaamheden van het directiesecretariaat zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is. Continu schakelen is een essentieel onderdeel van het werk. Wat de functie écht aantrekkelijk maakt, is dat je spreekwoordelijk een spin in het web bent en flexibel kunt inspringen in allerlei situaties. Je doet het allemaal met gemak en een glimlach.

Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken voor het directieteam van Trajectum Regio Noord. Het directiesecretariaat bestaat uit twee personen, zij ondersteunen de drie directieleden. Trajectum biedt behandeling en begeleiding aan mensen met een lichte verstandelijke beperking en risicovol gedrag (SGLVG). Bij Trajectum werken ongeveer 1700 medewerkers, verdeeld over de locaties in het noorden en oosten van het land. Regio Noord bestaat uit de locaties Boschoord (klinisch behandelen Noord) en Appelscha, Oosterstreek en Ravenswoud (specialistisch verblijf Noord). Tevens wordt er in Assen ambulante zorg verleend. Op locatie Boschoord zijn Forensisch Psychiatrische Kliniek (FPK) De Beuken en ’t Wold gevestigd. Op deze locatie vinden de behandelingen voor onze cliënten plaats. Het merendeel is strafrechtelijk veroordeeld en voor hen is een behandeling geïndiceerd. De locaties Appelscha, Oosterstreek en Ravenswoud zijn er voor de cliënten die een volgende stap maken in de samenleving, maar nog niet terecht kunnen in de reguliere zorg. Voor deze cliënten geldt dat ze hun behandelfase grotendeels hebben doorlopen. De ambulante zorg van Trajectum in Assen richt zich op volwassenen waarvoor geen passend aanbod is vanuit de GGZ, de forensische psychiatrie of de verstandelijke gehandicaptenzorg. Het directiesecretariaat is afwisselend werkzaam op de locatie Boschoord en de locatie Zeuvenakkers in Appelscha.

Wat biedt Trajectum jou?
Naast een uitdagende en dynamische functie binnen een specialistische organisatie met een uitdagende doelgroep die volop in beweging is, bieden we je de kans om je optimaal te ontplooien. Uiteraard horen hier goede voorwaarden bij:

• Salariëring conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 40 (€2672 tot €3606 o.b.v. 36 uur)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve (zorg)verzekeringen;
• Een fietsplan;
• Bedrijfsfitness;
• Een goede pensioenregeling;
• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een proactieve en verbindende collega met een MBO(+) secretariële of managementassistent achtergrond die meerdere jaren ervaring heeft in een ondersteunende functie, bij voorkeur voor een stafafdeling. Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint) kennen voor jou geen geheimen. Bovendien ben jij taaltechnisch sterk, ben je betrouwbaar en is collegialiteit je op het lijf geschreven.

Zo kom je met ons in contact:
Heb je belangstelling voor deze functie en wil je meer weten over de vacature? Geesje Nauta (HR-adviseur) geeft graag antwoord op jouw vragen. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 06-27151507. Solliciteren kan via de website. Klik vóór 28 augustus a.s. op de button ‘Direct solliciteren’ om het sollicitatieformulier te doorlopen en jouw cv en motivatiebrief te uploaden. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 5 september a.s.