Bestuurssecretaresse

24-28 uur per week

De Raad van Bestuur van Regiecentrum Bescherming en Veiligheid wordt gevormd door twee bestuurders. Met je collega bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de Raad van Bestuur. Dit vereist naast samenwerking een grote mate van zelfstandigheid. 

De functie kenmerkt zich voornamelijk door het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning waarbij een proactieve rol wordt gevraagd. 

Het coördineren, plannen, regelen en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden behoort tot je hoofdtaken. Je verzorgt de correspondentie, notuleert bijeenkomsten en vergaderingen en je onderneemt acties bij de uitvoering van de besluiten. Je bent beleidsondersteunend waarbij je zowel in de voorbereiding als in de uitvoering een coördinerende en ondersteunende rol vervult. Je bent de spil als het gaat om interne en externe contacten.   

Je adviseert en ondersteunt de bestuurders zowel gevraagd als ongevraagd en je hebt inzicht in de planning en werkzaamheden zowel op korte als op lange termijn. Je neemt initiatieven en bent in staat zelfstandig te werken en een goede inschatting te maken van de prioriteiten en werkzaamheden die aansluiten bij de wensen en de verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur. 

 

Je bent een belangrijk steunpunt als het gaat om informatie, communicatie en planning. Je weegt belangen af, neemt besluiten en je bent zorgvuldig, accuraat en efficiënt in je werkwijze. Het hanteren van vertrouwelijke informatie is voor jou een vanzelfsprekendheid. 

Je speelt een rol in het leggen en onderhouden van contacten (zowel intern als extern) en bent in staat op alle niveaus te communiceren en hebt daarbij gevoel voor verhoudingen. 
Je beheerst de Nederlandse taal vlekkeloos. Je bent zorgvuldig en correct als het gaat om mondelinge en schriftelijke vaardigheden waarbij je stijl en toon passend zijn bij de situatie en omgeving. 

Affiniteit met (jeugd)zorg is een pré. Je bent flexibel in je werkzaamheden en in staat snel te schakelen als dit nodig is. Bij werkzaamheden die onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd of in stressvolle situaties blijf je rustig en accuraat werken.

• Een afgeronde MBO opleiding op minimaal niveau 4, richting secretarieel
• HBO denk- en werkniveau
• Enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies
• Kennis van en ruime ervaring met Microsoft Office 365

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden: 

• Salaris conform CAO-Jeugdzorg, 
        Salarisschaal 7 met een maximum van €3887,75 bruto per maand o.b.v. van 36 uur.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging.
• Het aantal uur bedraagt 24-28 uur per week. Werkdagen in overleg. 
• Aandacht voor werkdruk, werkplezier en de balans werk/privé.
• Een inwerkprogramma.

• De vacature wordt intern en extern gepubliceerd en bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang. 
• Voor deze functie moet je een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen. 
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden van interne- en externe kandidaten referenties opgevraagd. Hierbij komen ook ervaringen met het thema grensoverschrijdend gedrag aan de orde, dit n.a.v. het rapport commissie Samson.

Wij maken graag kennis! 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Geeke Barlage, bestuurssecretaresse, of Hendrika de Vries, lid Raad van Bestuur, 

bereikbaar op 058-2333821, maandag tot en met donderdag.

We zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 15 september 2024 via onze website: www.regiecentrumbv.nl/vacatures/.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 23 september 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen mag wel.