Secretaresse Raad van Bestuur

Heeft prioriteiten stellen voor jou de hoogste prioriteit en functioneer jij goed in hectiek? Dan hebben wij goed nieuws, want voor onze Raad van Bestuur zoeken wij een nieuwe Secretaresse! De functie staat open voor 32 tot 36 uur per week en jouw standplaats is Assen.

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Je komt te werken op het bestuurssecretariaat in Assen. Je werkt samen met je collega secretaresse. De sfeer is collegiaal en warm. Het bestuurssecretariaat valt binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Wij werken als een team samen. De bestuurssecretaris is jouw leidinggevende.

Als secretaresse van de Raad van Bestuur is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd. Kalmte, routine, flexibiliteit, inleveringsvermogen en een zelfstandige en proactieve houding zijn hierbij onmisbaar.

Dit ben jij

Jij bent één van de ankerpunten in de hectiek van de bestuurlijke drukte. Je houdt ervan om met zorg te ondersteunen, zodanig dat de bestuursleden, bestuurssecretaris en de raad van toezicht grip hebben om hun taken en verantwoordelijkheden te kunnen uitvoeren en in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd. Je houdt van organiseren. Je benut jouw digitale vaardigheden met MS-Office ten volle en bent nieuwsgierig naar wat er allemaal mogelijk is. Je helpt mee om de afdeling Bestuursondersteuning verder te brengen. Jij bent het schakelpunt tussen het bestuur en de interne organisatie en externe contacten. Je hebt overzicht in een complexe en dynamische omgeving en je hebt oog voor de vertrouwelijkheid van de zaken waar je mee bezig bent.

Als secretaresse ben jij prettig in de omgang en samenwerkingsgericht. We staan samen voor één doel. Je bent een echte teamspeler en zorgt ervoor dat de bestuurders en collega's op jou kunnen vertrouwen. Met nauwkeurigheid en met oog voor vertrouwelijke zaken beheer je de agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de degenen die jij ondersteunt. Kortom, je vormt samen met je directe collega het voorportaal van de raad van bestuur en raad van toezicht. Je beseft dat jouw optreden representatief is, zonder star te zijn.

Doordat je ervaring hebt, ben je bekend met bestuurlijke omgevingen. Je vindt jouw weg in deze omgeving en bouwt graag aan een mooi netwerk. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan snel, en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort!

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als je:
 

• In het bezit bent van een afgeronde relevante opleiding op mbo+/hbo- werk en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie hebt met aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Vakinhoudelijke deskundigheid.
• Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke omgevingen.
• Je bent stevig in je functioneren zonder star te zijn.

Ben jij een organisatietalent en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt?

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij bij ons komt te werken als secretaresse ontvang je:
 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.821,- en maximaal € 3.938,- volgens FWG 45 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur). Het salaris gaat per december 2024 met 2% omhoog.
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een baan waarin je jouw organisatietalenten kunt laten zien en waarin je kunt bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling Bestuursontwikkeling.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement).
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren.
• Een eindejaarsuitkering.
• Sporten met korting en een voordelig fietsplan.
• Mogelijkheid tot blijvende persoonlijke ontwikkeling. Volg cursussen, trainingen en e-learnings waar jij baat bij hebt in jouw werk!

Ben jij benieuwd of Cosis aansluit bij jou? Lees over onze arbeidsvoorwaarden op de website en kijk wat voor jou van toepassing is.

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan de slag bij Cosis als secretaresse van de raad van bestuur in Assen? Solliciteer dan direct! Reageer uiterlijk zondag 20 oktober 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 22 oktober in de ochtend.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Edwin Martinus, bestuurssecretaris, via 06 207 44 166. Word er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp bericht met jouw naam en vraag. Edwin neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Extra informatie

• Bij indiensttreding vragen wij voor jou een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. De kosten hiervoor worden door Cosis vergoed.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.