Secretarieel medewerker

• Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
• Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied.
• Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving.

Wat ga jij doen?

Op het secretariaat in onze polikliniek ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënten die bij Accare worden behandeld. Je bent de vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van behandelaren.
• Ondersteuning van de behandelaren bij het maken van cliëntafspraken, reserveren van gespreksruimtes en andere faciliteiten.
• Notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.
• Het aannemen van de telefoon aan en beantwoorden van vragen van cliënten, collega’s en externen.

Regio Groningen
De regio Groningen strekt zich uit over de gehele provincie waarbij het secretariaat poliklinieken bedient in Haren, Winschoten, Hoogezand, Stadskanaal en Groningen-Stad. Het team secretariaat bestaat uit zo’n 13 collega’s en is onderverdeeld in een frontoffice, een backoffice (zorgadministratie) en het directiesecretariaat. Jij gaat werken op de frontoffice. Je werkt daarbij voornamelijk in Groningen, maar we vragen je ook om af en toe in Haren of Winschoten te werken.  Lees de vacature hier: Secretarieel medewerker › Accare

De vacature in Sneek kun je hier lezen: Secretarieel medewerker › Accare

• Een salaris tussen de € 2.507,- en € 3.682,- op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40), per 1 december 2024.
• Een jaarcontract wat daarna als de samenwerking goed bevalt, wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Per kalenderjaar 23 verlofdagen en 5 verlofdagen in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
• Veel aandacht voor balans en vitaliteit. Zo heb je onder meer toegang tot veel online tools, een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€ 500,- naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.

En er is meer! Kijk hier voor onze aanvullende aantrekkelijke voorwaarden.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
• Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
• Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdagen en vrijdagen, de andere werkdag is in overleg met je collega; jullie zorgen er samen voor dat het secretariaat bezet is.

Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Elk kind kan bij ons terecht, ook in complexe situaties of bij een zeldzame aandoening. We behandelen een kind bij voorkeur in zijn of haar vertrouwde omgeving, zodat het gewoon naar zijn of haar eigen school kan gaan, kan sporten of afspreken met vrienden. Dat doen we in nauwe samenwerking met huisartsen, wijkteams, ziekenhuizen en scholen.

Samen Sturen is onze organisatiefilosofie; we organiseren en veranderen vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, met zelforganisatie als basis. Wil je hier meer over weten? Kijk dan hier.

Sneek: Je kunt tot en met 20 oktober solliciteren via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op 25 oktober. Je leest hier welke stappen je doorloopt in het sollicitatieproces bij Accare.

Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met Els Schaap-Hamoen, procesondersteuner, via sneek@accare.nl. Op maandag, dinsdag en donderdag is zij ook te bereiken op 0515-850030.

Groningen: Je kunt tot en met 27 oktober 2024 solliciteren via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op 30 en 31 oktober. Je leest hier welke stappen je doorloopt in het sollicitatieproces bij Accare. Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met Nathalie Philipsen, secretarieel medewerker, via 050-3681100.