Vacature secretariaatsmedewerker

Bij de afdeling administratieve organisatie zijn wij op zoek naar een:

Secretariaatsmedewerker

24 uur per week

Over de functie
De werkzaamheden zijn centraal georganiseerd bij de Administratieve Organisatie. Binnen deze afdeling voer je de werkzaamheden uit voor de Jeugd- en Gezinsbescherming of Veilig Thuis en Friese Aanpak Huiselijk Geweld (FAHG). Het verwerken van cliëntgegevens is een belangrijke taak die tot de functie behoren. Daarnaast zorg je voor het op orde houden en bewaken van de cliëntendossiers. Hierbij heb je te maken met (juridische) kaders en termijnen. Indien nodig voer je de werkzaamheden uit voor andere afdelingen.

Over jou
Je bent enthousiast en weet van aanpakken! Je bent dienstverlenend en klantgericht maar je weet ook waar je grenzen liggen en je kunt deze benoemen. Je ontlast collega’s die werkzaam zijn bij Veilig Thuis of Jeugd- en Gezinsbescherming en ondersteunt hen onder andere met het notuleren van diverse overleggen. Je bent zorgvuldig, accuraat, efficiënt en nauwkeurig als het gaat om privacy gegevens van cliënten, het verwerken van gegevens en het versturen van correspondentie. 

Het werken met verschillende digitale systemen is voor jou een vanzelfsprekendheid en je maakt je nieuwe werkmethodes snel eigen. Je bent een teamplayer waarbij je samen verantwoordelijk bent voor de werkzaamheden en de verdeling hiervan. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent in staat prioriteiten te stellen, snel een inschatting te maken welke werkzaamheden er eerst gedaan moeten worden en welke taken kunnen blijven wachten.

Je neemt initiatieven en bespreekt signalen en knelpunten. Je bent kritisch op jezelf als persoon en je eigen handelen. Je bent in staat om opbouwende feedback te geven en ook te ontvangen. 

En verder heb je 

• Een afgeronde MBO niveau 3 / 4 opleiding (secretarieel/juridisch)
• Enige ervaring in vergelijkbare functies
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van MS Office 365

Wat bieden wij jou?
Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden:

• Salaris conform CAO-Jeugdzorg, salarisschaal 5 met een maximum van € 3.333,07 bruto per maand o.b.v. van 36 uur.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging.
• Het aantal uur bedraagt gemiddeld 24 uur per week. Beschikbaar op vrijdag, andere werkdagen in overleg. 
• Aandacht voor werkdruk, werkplezier en de balans werk/privé.
• Een inwerkprogramma.

Goed om te weten

• De vacature wordt intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang;  
• Voor deze functie moet je een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen. 
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden van interne- en externe kandidaten referenties opgevraagd. Hierbij komen ook ervaringen met het thema grensoverschrijdend gedrag aan de orde, dit n.a.v. het rapport commissie Samson.

Enthousiast en nieuwsgierig?
Wij maken graag kennis! 
 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Siepie van der Horst, teammanager Administratieve Organisatie
bereikbaar op 058-2333777, maandag tot en met donderdag.

Solliciteren kan via: https://www.regiecentrumbv.nl/vacatures/ tot 28 oktober a.s.
 

De gesprekken vinden plaats op woensdag 6 en donderdag 7 november a.s. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen mag wel.