Medewerker Bureau Zorgondersteuning (32-36 uur)

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen wij alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bureau Zorgondersteuning maak je deel uit van het Bedrijfsbureau, dat bestaat uit de onderdelen Bureau Zorgondersteuning (BZO), Behandelrapportage en het Managementsecretariaat. Het Bedrijfsbureau richt zich op het ondersteunen van het primaire zorgproces van de patiënten en valt onder Bedrijfsvoering. Op dit moment worden de taken en verantwoordelijkheden van de huidige afdelingen Patiëntenadministratie en Centraal Planningsbureau geïntegreerd. Er is sprake van een taakgerichte verdeling wat omgezet gaat worden naar procesmatige verantwoordelijkheden. Dit resulteert dat er twee nieuwe afdelingen ontstaan, namelijk de afdelingen Zorgadministratie en Bureau  Zorgondersteuning. 

Als Medewerker BZO ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de (logistieke) ondersteuning van het primaire proces. Jij houdt je dagelijks bezig met planning, dossiervastlegging en logistieke zaken, zoals bijvoorbeeld het organiseren van patiëntenvervoer. Ook fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor patiënten en medewerkers in het kader van agenda. Je verzorgt de administratie en verricht diverse mutaties vanaf de aanmelding tot de beëindiging van een opname van een patiënt in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Jij bewaakt de termijnen van verschillende zorgprocessen en signaleert afwijkingen in de planningen. Ook regel jij met externe ketenpartners het humanitair en medisch verlof van een patiënt. Jij hebt in deze functie dagelijks contact met behandelaren, therapeuten en andere collega’s via de mail en de telefoon, het is daarom belangrijk dat jij snel kunt schakelen en dat jij representatief bent. Daarnaast is het van belang dat jij beschikt over een overstijgende blik en verbanden kan leggen tussen verschillende processen. Het is van belang dat jij samenwerkt met je collega’s maar dat jij ook zelfstandig werkzaamheden op kunt pakken, assertief bent en hierin initiatief toont.

Wat kom je brengen?

• Je beschikt over minimaal een mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief medewerker of soortgelijk;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over goed pc-vaardigheden en bent bekend met het werken met Office-365;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring met een elektronisch patiëntendossier (EPD) is een pré.

Wie ben jij?

• Jij herkent je in de kernwaarden menswaardig, rechtvaardig en groei;
• Jij beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Jij bent een teamplayer die gericht is op samenwerken, maar kan ook goed zelfstandig werken;
• Jij bent flexibel, stressbestendig, dienstverlenend en proactief;
• Ook werk jij nauwkeurig, consistent en ben jij goed in plannen en organiseren;
• Tot slot ben je integer, betrouwbaar en omgevingsbewust.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega's. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.

De functie is vooreerst ingeschaald in FWG-groep 35. Je salaris bedraagt minimaal € 2.272 ,- en maximaal € 3.218 ,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. De functiebeschrijving en -waardering zijn momenteel in revisie. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, uiteraard in overleg.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kevin Klaassens – Waarnemend Manager Bedrijfsbureau, via 050 5221 673. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Solliciteren kan tot en met zondag 10 november 2024 via de onderstaande button. De selectiegesprekken zijn gepland op maandag 18 november 2024. Zien wij jou graag als nieuwe collega, dan is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vast onderdeel van de selectieprocedure. 

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.