Medewerker Opleidingsadministratie

Ben jij een ervaren administratief medewerker en wil jij jouw expertise en ervaring inzetten voor een optimale dienstverlening aan onze leidinggevenden en medewerkers? En heb je zin om samen met ons te bouwen aan een stevige  P&O-afdeling? Lees dan vooral verder!

Waar ga je aan de slag?
Als medewerker opleidingsadministratie maak je deel uit van het team Personeel & Organisatie dat bestaat uit collega’s die zich richten op verschillende specialismen: opleiding, P&O advies, werving & selectie, loopbaanontwikkeling & coaching en applicatiebeheer. Deze functie is specifiek ter administratieve ondersteuning van P&O-opleidingen.

Wat ga je doen?       
Als medewerker opleidingsadministratie ben je samen met twee collega’s de spin in het web voor de opleidingsorganisatie en opleidingsadministratie.

De kern van de werkzaamheden is:

• Coördinatie van ons e-learning systeem GGZ Ecademy. Je bent het aanspreekpunt voor de gehele organisatie en zorgt voor de nodige updates en verbeteringen.
• Het organiseren en plannen van diverse (verplichte) trainingen binnen VNN;
• Jij beheert de processen rondom de aanvragen en afhandeling van accreditaties voor trainingen;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de trainingen, zoals het bijhouden van presentielijsten en evaluaties;
• Je verwerkt nieuwe aanvragen en declaraties van medewerkers. Dit doe je in samenwerking met de salarisadministratie;
• Je bent betrokken bij het onboarding proces van nieuwe medewerkers;
• Je levert een waardevolle bijdrage aan de verdere positionering en professionalisering van onze afdeling.  

Je werkt nauw samen met de twee opleidingsadviseurs, de collega’s binnen de P&O-administratie en de administraties van de verschillende locaties van VNN.

Wat vragen wij van je?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een teamspeler met een proactieve houding en met oog voor detail. Je bent onze ideale kandidaat als je beschikt over:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent digitaal zeer vaardig en kunt snel je weg vinden in verschillende systemen. Bij voorkeur heb je ervaring met het personeelsinformatiesysteem Youforce.
• Je komt tot creatieve oplossingen voor de problemen die je tegenkomt.
• Je bent scherp op procesverbeteringen en in het signaleren waar processen geoptimaliseerd kunnen worden.
• Je bent sociaal, behulpzaam en geduldig. Deze kwaliteiten zet je in om collega’s te helpen en uitleg te geven over onze systemen.
• Je bent integer en je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd in je werkzaamheden.
• Je bent een teamspeler, neemt je verantwoordelijkheid en je hebt een proactieve en zelfstandige wijze van werken.

Daarnaast onderschrijf je het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Werken in een team met enthousiaste collega’s en in een organisatie met veel dynamiek en korte lijnen.
• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 45 (max. € 4017 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Petra Dijkgat, medewerker opleidingsadministratie, via p.dijkgat@vnn.nl of bellen op 06 10481887 of Fieke van der West, opleidingsadviseur, via f.vanderwest@vnn.nl of bellen op 06 57465397.

Solliciteren?

Je kunt reageren tot en met 4 december 2024 via de knop ‘solliciteer direct’ in de vacaturetekst op onze website.

De sollicitatiegesprekken worden op dinsdagmiddag 10 december 2024 gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.