Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad (CCR)

Situatieschets
Noorderbreedte biedt voornamelijk zorg aan ouderen in Fryslân binnen veertien locaties en een revalidatiecentrum. Noorderbreedte is o.a. gespecialiseerd in dementie, Huntington, Gerontopsychiatrie, Korsakov en MS. Ouderen kunnen bij ons terecht voor complexe zorg, revalidatie- en herstelzorg, dagbesteding en -behandeling.

Wij maken het verschil
Bij Noorderbreedte werken ruim 2.700 medewerkers en ruim 1.500 vrijwilligers aan de waardevolle dag voor de bewoners en cliënten. Dat doen zij door het verschil te maken. Dat verschil zit vaak al in de kleine dagelijkse dingen. Door te luisteren, het levensverhaal van de bewoners/cliënten goed te kennen, wordt duidelijk wat iemand nodig heeft of wenst.

We zoeken per 1 januari 2025 een ambtelijk secretaris voor 8 uur per week voor onze CCR.

Je standplaats is Leeuwarden en in voorkomende gevallen bij verschillende Noorderbreedte locaties buiten Leeuwarden.

De ambtelijk secretaris CCR heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie en is functioneel in dienst van de cliëntenraad. De cliëntenraad bepaalt welke ondersteuning de ambtelijk secretaris aan hen biedt en evalueert periodiek haar functioneren op inhoud. De ambtelijk secretaris is echter in dienst van de organisatie.

Voel je vrij
Bij Noorderbreedte vinden wij dat ouderenzorg vooral daarover moet gaan. Vind jij dat ook? Dan nodigen we je uit om ook het verschil te komen maken! Je krijgt bij ons volop ruimte voor je deskundigheid en ideeën om samen met je collega’s voor het beste van de zorg te gaan.

Wat ga je doen?

• Bereidt voor en organiseert vergaderingen CCR en overlegvergaderingen tussen CCR en bestuurder, waaronder de vergaderplanning, opstellen (concept) agenda en vergaderstukken.
• Stemt de bijdragen aan de vergaderstukken inhoudelijk op elkaar af, overlegt hiertoe met de voorzitter CCR en verricht beleidsvoorbereidend werk;
• Notuleert en verspreidt notulen;
• Bewaakt afspraken, actiepunten en procedures;
• Verzorgt de correspondentie, werkt concepten uit, redigeert en draagt zorg voor de verspreiding;
• Bewaakt de naleving van en toetst aan wet- en regelgeving;
• Stelt het concept jaarverslag en jaarplan van de CCR op;
• Fungeert als contactpersoon voor lokale CR, OR, VVAR en andere interne gremia;
• Verzorgt de informatievoorziening, verzamelt en verspreidt relevante informatie;
• Werkt nieuwe CCR leden in.

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Een zelfstandige werkhouding en je bent goed in het onderhouden van (interne) netwerken;
• Je toont initiatief, bent tactvol, integer en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt een open houding en goede sociale vaardigheden;
• Goede communicatieve eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent de hoogte van relevante wet- en regelgeving.

Wat bieden we jou:
Samen het beste van de zorg. Je kunt rekenen op een uitdagende omgeving, waarin ook het beste van jou wordt gevraagd. Je vindt bij ons een enthousiast team van collega’s en goede arbeidsvoorwaarden waaronder scholingsmogelijkheden. Inschaling op basis van de CAO-VVT vooralsnog volgens FWG 35. Voor een aanstelling in deze functie wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.

Meer informatie en solliciteren
Wil je graag meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Trees Flapper, voorzitter CCR  06 53492920 of Astrid Schrale bestuurssecretaris 06 22121359.