Secretaresse bij PsyValens Groningen/ Leeuwarden

Wie zijn wij?
PsyValens is een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg die zorg biedt in de vier noordelijke provincies van Nederland. 

Wat zoeken wij?
Wij zoeken voor onze locaties in Leeuwarden en Groningen, een optimistische, meedenkende en proactieve (medisch) secretaresse die de touwtjes strak in handen heeft zodat andere collega’s kunnen doen waar zij goed in zijn; nl. het ondersteunen van onze cliënten.   

Wat ga je doen?
Als secretaresse verricht je algemene secretariaatswerkzaamheden zoals telefoonverkeer met verwijzers, cliënten, huisartsenpraktijken, correspondentie en het zo nodig uitwerken van notulen. Je schrijft cliënten in en plaats deze op het screeningsoverleg. Na screening zorg je dat alles secretarieel en administratief wordt verwerkt en cliënten worden uitgenodigd. In deze functie werkt je op locatie alleen maar binnen PsyValens met andere collega secretaresses. Daarnaast verwerk je registratiegegevens in het systeem Nedap/Ons en verricht je administratieve controle op de juistheid, de tijdigheid en volledigheid van de dossiervoering en ZPM-registratie. Je bewaakt de geplande afspraken en hebt een signaleringsfunctie. 

Om onze potentiële cliënten die zich bevinden op de social media en steeds meer oriënteren via kanalen zoals TikTok, Instagram en Youtube willen we graag meer online zichtbaar zijn. Het zou het mooi zijn als je ook ons hierbij zou kunnen helpen.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je brengt uit vergelijkbare functies kennis mee.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je denkt, werkt en handelt op hbo-niveau. Afwachten is niet jouw ding. Integendeel, je bent proactief, houdt het overzicht en brengt graag structuur en prioritering aan.
De informatie die het team nodig heeft, maak jij inzichtelijk. Je bent nauwkeurig, gedisciplineerd, representatief en verantwoordelijk. 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie.

 

Verder:

• Beschik je minimaal over een mbo-4 niveau diploma richting management assistente / secretaresse en heb je secretariële werkervaring. 
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig, flexibel en een kartrekker.
• Kun je zelfstandig werken, maar ook in teamverband. 
• Heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ben je integer en betrouwbaar. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wij hebben veel te bieden!
Werken bij PsyValens betekent werken in een ambitieuze organisatie. Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen.

• Een fijne werkplek.
• Doorgroei mogelijkheden.
• Thuiswerk mogelijkheden incl. een laptop van de zaak.
• Voor 32 uur per week (meer uren bespreekbaar).
• Voor de duur van een jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is conform CAO-GGZ.

Meer informatie

Stuur je sollicitatie voor 31 januari 2025 naar: info@psyvalens.nl

Mevrouw S. Narain, manager bedrijfsvoering,  vertelt je graag meer over de werkomgeving en functie, telefoonnummer: 06-57736345.