Secretaresse Cosis Poli

Houd jij van aanpakken en ben je altijd optimistisch ingesteld? Toon jij initiatief en heb jij een servicegerichte houding? De Cosis Poli maakt graag kennis met jou, want bij de Poli zoeken wij een Secretaresse voor 24 uur per week die ons vanuit de frontoffice komt ondersteunen.

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Cosis Poli

Het Cosis Expertisecentrum heeft medewerkers in huis met een schat aan kennis en expertise. De waarde hiervan is pas echt van toepassing als we die delen. Om dat te kunnen doen is de Cosis Poli opgericht. We zijn de voordeur voor externe cliënten naar gespecialiseerde zorg geboden door behandelaren van Cosis. We willen dat meer mensen met een verstandelijke en psychische beperking in de regio kunnen profiteren van de zorg die binnen Cosis beschikbaar is. Nu staat de Poli in Groningen en Assen, maar de ambitie is om onze dienstverlening verder uit te breiden.

Wij werken met een multidisciplinair behandelteam, bestaande uit behandelaren die aan de Poli verbonden zijn. Daarnaast werken wij ook met individuele behandelaren die binnen de zorgclusters van Cosis actief zijn. Het totale team Cosis Poli bestaat uit een frontoffice, kernteam en behandelteam. Jij bent als secretaresse vanuit de frontoffice een belangrijke schakel tussen het hele Cosis Poli team en onze cliënten.

Dit ben jij

Als secretaresse bied jij secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Cosis Poli. Jij helpt mensen met zorg en plezier verder. Jij bent flexibel, een zelfstarter en een organisatietalent. Dit is belangrijk omdat jij veel wisselende taken hebt bij de ondersteuning van de Poli.

Wat ga jij precies doen?

Als secretaresse ben jij het enthousiaste en servicegerichte aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de Cosis Poli. Jij verstrekt informatie en geeft voorlichting aan (potentiële) cliënten en hun verwanten en externe organisaties. Hierdoor zijn zij in de gelegenheid een weloverwogen keuze te maken voor de behandeling die wij kunnen bieden. Ook zijn andere betrokkenen tijdig en correct geïnformeerd zodat de zorg optimaal verloopt. De behandelaren van de Cosis Poli beschikken dankzij jou tijdig over actuele en juiste informatie van de cliënten die bij ons in behandeling zijn. Voor de behandelaren doe jij administratieve werkzaamheden, waaronder het plannen van intakes en vervolgafspraken, reservering van behandelruimtes, het verzorgen van correspondentie, het afhandelen van telefoontjes en het bijhouden van planningen. Dit worden jou belangrijkste werkzaamheden. Met jouw natuurlijk gevoel voor overzicht zie jij het werk liggen en heb jij jouw zaken op orde. Daarnaast ben je in jouw werkzaamheden altijd nauwkeurig. Jij checkt liever iets dubbel dan dat je iets over het hoofd ziet. Jij hebt oog voor de vertrouwelijkheid van de zaken waar je mee bezig bent. Ook ben je een echte teamspeler die het leuk vindt om samen met jouw energieke team de Cosis Poli verder uit te bouwen.

Kortom: een functie met een gevarieerd takenpakket, wat het werk dat jij gaat doen juist zo leuk maakt!

Iets voor jou

Jij kunt bij ons aan de slag als je:

• In het bezit bent van een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• De Nederlands taal in spraak en geschrift goed beheerst.
• Al een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie hebt en affiniteit met de zorg hebt.
• Bekend bent met medische terminologie.
• Plezier haalt uit planningswerkzaamheden.
• Bij voorkeur op de maandag en de woensdag beschikbaar bent.

Heb jij een ander diploma en wil je graag de switch maken naar de gehandicaptenzorg? Klik hier en ontdek de mogelijkheden voor een certificatenroute of opleiding die aansluit bij jou!

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij bij ons komt werken als secretaresse krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.727,- en maximaal € 3.678,- volgens FWG 40 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor onbepaalde tijd
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan het werk bij Cosis als secretaresse bij Cosis Poli in Groningen en Assen? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met maandag 23 december 2024. De eerste gesprekken vinden plaats in januari 2025.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Ineke van der Meer, secretaresse Cosis Poli, via 06 27 05 57 32. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp bericht met jouw naam en vraag. Ineke neemt zo snel mogelijk contact met je op.