Secretaresse Raad van Bestuur

Wat ga je doen?  

• je ondersteunt primair de leden van de Raad van Bestuur zodat zij hun functie doelmatig en adequaat kunnen vervullen 
• je verzorgt het complexe agendabeheer en mailafhandeling van de Raad van Bestuur waarbij nadruk ligt op prioriteren, communiceren en het bewaken van deadlines
•  je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor, verzorgt de verslaggeving en je bewaakt de opvolging van de actiepunten 
• je ondersteunt projecten binnen Dokterszorg 
• je bereidt notities voor en redigeert teksten 
• je vervangt je collega van het centrale secretariaat bij afwezigheid (in totaal 4 medewerkers) 
• je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties 

En wat breng je mee?  

• een afgeronde HBO-opleiding Officemanagement, aanvullende relevante opleidingen/trainingen zoals bestuur secretaresse, is een pre
• minimaal 5 jaar ervaring als (bestuurs-)secretaresse op management of directie- niveau in een middelgrote organisatie waarbij ervaring in de zorg een pre is
• servicegerichtheid en je hebt een gevoel voor onderlinge verhoudingen 
• talent om te kunnen plannen en organiseren 
• een vooruitziende blik en proactieve houding 
• een gevoel voor humor en een lach, een frisse kijk op zaken en enthousiasme 
• je bezit goede communicatieve vaardigheden 
• je bent flexibel, je kunt omgaan met veranderingen en zo nodig ook op een avond werken 
• een up-to-date kennis van kantoorautomatisering (MS Office 365, ervaring AFAS is een pré) 

Over onze organisatie 

Dokterszorg Friesland is een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Meer en meer geeft Dokterszorg Friesland invulling aan de rol als dé regio-organisatie voor de huisartsenzorg in Friesland. Zorgnetwerken bouwen, samenwerken en huisartsenzorg toekomstbestendig maken; daar gaat het de komende tijd over. Dokterszorg Friesland is een organisatie van, voor, door en mét Friese huisartsen. We werken samen aan toekomstbestendige huisartsenzorg, met de huisarts voorop en oog voor de patiënt. 

De Friese Huisartsenvereniging (FHV) heeft een regionale verbinding met de huisartsen via de regiocommissies. Deze regiocommissies bestaan uit huisartsen die zich inzetten voor de continuïteit, kwaliteit en zorginnovatie van de huisartsenzorg in Friesland. 

Je gaat werken voor de Raad van Bestuur, die bestaat uit twee bestuurders. Samen met een collega-bestuur secretaresse vorm je een hecht team om hen te ondersteunen.

Dit kun je van ons verwachten: 

• een dynamische omgeving en een baan met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid 
• werken voor de regionale huisartsenzorgorganisatie in Friesland
• waardering voor je werk, zowel financieel als in secundaire arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij jou: 

• een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie 
• het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren
• een belangrijke spilpositieve zowel intern als extern, waarin je met alle facetten van Dokterszorg Friesland te maken krijgt
• een informele werkomgeving die uitnodigt om mee te bouwen aan groei en ontwikkeling in de regio en binnen onze organisatie 
• de mogelijkheid om eventueel hybride te werken
• een salaris conform schaal 7 van de cao-huisartsenzorg (min € 3.594,- en max € 4.714,-) 
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% 
• een goede pensioenregeling via PFZW en collectieve afspraken met verschillende zorgverzekeraars 
• volop mogelijkheden voor persoonlijke zorg en ontwikkeling, bijvoorbeeld met Goodhabitz, Benefits @ Work en FiscFree

Wordt dit jouw baan? 
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Esther Nieuwschepen, manager bestuur bureau telefoonnummer 06-55883323. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via 088 1181703 of via HR@dokterszorg.nl. 

• Wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk zondag 12 januari 2025 je motivatiebrief en CV via de website Alle vacatures - Werken bij DZF - Werken bij Dokterszorg
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 21 januari 2025
  Deze vacature wordt intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang
  Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.