Management Assistent
24 uur per week
Regiecentrum Bescherming en Veiligheid
- Salaris :
- Salarisschaal 6
- Aantal uren :
- 24 uur per week
- Niveau :
- MBO
- Dienstverband :
- Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband
- Locatie :
- Leeuwarden
- Startdatum :
- In overleg
- Sluitingsdatum :
- 6 jan. 2025 (nog 14 dagen om te reageren)
- Functienaam :
- Management Assistent
- Functiegroep :
- Administratief/secretarieel
- CAO :
- Jeugdzorg
Over de functie
In onze organisatie worden teammanagers en hoofden ondersteund door management assistenten die ieder hun eigen aandachtsgebied hebben. Samen met drie collega’s ondersteun je 13 teammanagers. De taken en werkzaamheden worden verdeeld waarbij iedere management assistent een vaste contactpersoon is voor drie teammanagers. Bij afwezigheid vervangen de collega’s elkaar.
- Je biedt inhoudelijke ondersteuning op het gebied van secretariële en organisatorische aangelegenheden.
- Je zet acties uit en bewaakt de voortgang en planning van activiteiten en werkzaamheden van teammanagers.
- Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de afhandeling van de gemaakte afspraken.
- Je bent aanwezig bij klacht- en bemiddelingsgesprekken tussen cliënten en leidinggevenden en maakt hiervan een verslag.
- Je beheert de agenda’s van de teammanagers en bent het aanspreekpunt voor de teamleden.
- Je verzorgt correspondentie, telefoontjes en handelt deze af.
Over jou
Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent stressbestendig en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Je bent een professionele ondersteuner, proactief, enthousiast en gedreven.
Als management assistent ben je dienstverlenend en klantgericht en kun je ook je grenzen bewaken. Je vindt het geen probleem om feedback te geven en te ontvangen. Je bent resultaatgericht en je ondersteund je manager zodat deze het werk optimaal kan doen.
Je kunt onverwachte situaties oplossen. Je gaat graag zelfstandig aan de slag, maar je vindt het ook prettig om in een team te werken. Je bent een kei in het notuleren van vergaderingen.
En verder heb je
- een afgeronde secretariële MBO opleiding (niveau 4)
- ervaring in een soortgelijke functie
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- kennis van MS Office 365
Wat bieden wij jou?
Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden:
- Salaris conform CAO-Jeugdzorg, salarisschaal 6 met een maximum van € 3.593,51 bruto per maand o.b.v. van 36 uur
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie naar vast
- Het aantal uur bedraagt 24 uur per week. Werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Aandacht voor werkdruk, werkplezier en de balans werk/privé.
Goed om te weten
- De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
- Voor deze functie moet je een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen.
- Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden van interne- en externe kandidaten referenties opgevraagd. Hierbij komen ook ervaringen met het thema grensoverschrijdend gedrag aan de orde, dit n.a.v. het rapport commissie Samson.
Enthousiast en nieuwsgierig?
Wij maken graag kennis!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Dhr. A. Duurken, teammanager administratieve organisatie, bereikbaar op telefoonnummer 058-233 37 77.
We zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via onze website: www.regiecentrumbv.nl/vacatures/.
Je kunt solliciteren tot en met 5 januari 2025
De gesprekken vinden plaats in de week van 13 tot en met 17 januari 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen mag wel.