HR Assistent (24-36 uur)

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken binnen de afdeling HR?

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen wij alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.

Wat ga je doen?

Als HR Assistent maak je deel uit van de HR afdeling, welke wordt aangestuurd door een HR Manager en bestaat uit de onderdelen HR Advies, Werving en Selectie, Opleiden en Ontwikkelen, Inzetbaarheid en Gezondheid en de HR (salaris)administratie. 

Je hebt een breed takenpakket met zelfstandige taken en je ondersteunt de gehele afdeling en de HR manager. Je organiseert afdeling brede overleggen en bijeenkomsten en verzorgt overig agendabeheer. Je draagt zorg voor het voorbereiden en notulen van diverse overleggen. Je behandelt inkomende correspondentie en vragen via de centrale mailbox met allerhande vragen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en redigeren van uitgaande correspondentie en zorgt je voor procesbewaking van beleidsstukken. Je voert opleidingsadministratie uit die bestaat uit het verzorgen van de correspondentie over en planning van de verplichte en aanbevolen trainingen van de units en individuele medewerkers. Daarnaast plan je in ons Leer Management Systeem (LMS) ook de interne trainers, coaches e.d. hiervoor communiceer je  met de roostermakers van de diverse afdelingen.  Je verzorgt declaraties van de diverse opleidingen in- en extern. In samenspraak met de Opleidingsadviseur en de afdeling I&A verzorg je de inrichting van het LMS en voert wijzigingen in leerpaden en opleidingen door. Daarnaast verzorg je koppelingen van e-learning modules. 

In het kader van werving en selectie help je mee in de planning van de selectie- of arbeidsvoorwaardengesprekken en verzorg je uitnodigingen naar kandidaten en voer je andere voortkomende werkzaamheden uit. 

Kortom je bent organisatorisch administratieve duizendpoot binnen de afdeling HR. 

Wat kom je brengen?

• Je beschikt over minimaal een relevant diploma op mbo 4-opleiding;
• Je hebt ruime ervaring in het werken met het Office-365 pakket (Word, Powerpoint, Excel e.d.);
• Ervaring met een LMS-systeem is een pré;
• Je bent een aantoonbaar organisatietalent en hebt doorzettingsvermogen;
• Je hebt gevoel voor de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie;
• Je beschikt over uitstekende mondeling en schriftelijke vaardigheden.

Wie ben jij?

• Jij herkent je in de kernwaarden menswaardig, rechtvaardig en groei;
• Jij bent zorgvuldig, hulpvaardig en in staat om prioriteiten te stellen;
• Jij beschikt over een flexibele houding en kunt zelfstandig werken;
• Jij bent representatief en legt makkelijk contact;
• Tot slot ben jij integer en betrouwbaar.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende fulltime baan in een dynamische werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met collega's. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons prima mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz. 

De functie is ingeschaald in FWG-schaal 45. Je salaris bedraagt minimaal €2.571,- en maximaal €4.017,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. Het aantal werkuren en de werkdagen worden in overleg bepaald, de vrijdag is wel een vaste werkdag. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, uiteraard in overleg.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Christie Wage of Niek van den Berg – Opleidingsadviseurs, via 050 5221 302 of Erik Voetman – Interim HR Manager, via 06 42249558. Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Solliciteren kan tot en met zondag 5 januari 2025 via de onderstaande button. De selectiegesprekken worden in overleg gepland. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.