Medewerker Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O)

Medewerker Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O)

Wij geloven dat medewerkers en leidinggevenden blij worden van soepel lopende processen, heldere antwoorden en snelle service. Hierbij horen PO&O medewerkers met een oplossingsgerichte en doortastende houding. Wij blijven er naar streven om onze processen steeds slimmer en efficiënter in te richten zodat iedereen in de organisatie meer tijd overhoudt voor dat waar het ons allemaal om draait. Het SAMEN werken aan de beste hulp voor kinderen, jongeren, ouders en hun gehele systeem. 

Het team Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O) van Elker is op zoek naar een collega voor het onderdeel PO&O Service. PO&O Service is de plek binnen Elker waar administratieve zaken geregeld worden voor onze medewerkers, waar werving en selectieprocedures worden ondersteund, waar trainingen worden gepland en nog veel meer.

Administratief sterk, servicegericht, collegiaal

Wat ga jij doen? 

• Je bent eerste aanspreekpunt van de afdeling PO&O en beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers.  
• Je verwerkt en beheert personeels- en salarismutaties in Youforce en Beaufort , je signaleert en je bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt bij en handelt afspraken af over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, zowel bij instroom als bij doorstroom en uitstroom.
• Je beheert administratieve zaken rondom ziekteverzuim en zorgt voor de administratieve verwerking daarvan. 
• Je helpt (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden op weg door uitleg te geven over onze organisatie en werkwijzen.
• Je ondersteunt de PO&O manager en -adviseurs door zaken uit te zoeken, (concept) brieven en overeenkomsten op te stellen en ad-hoc rapportages te maken.
• Je hebt contact met externe personen en organisaties, zoals de Arbodienst, UWV, trainers, scholen, softwareleveranciers, beroepsverenigingen, toekomstige medewerkers en stagiairs etc.

Wie ben jij?

Jij bent in de eerste plaats een fijne collega met een flexibele werkinstelling en een echte aanpakker. Verder zijn wij op zoek naar de volgende competenties:

• Je hebt ten minste MBO+ (niveau 4) werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding richting salaris- of personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met Youforce en Beaufort. Dat is een pré.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie en salarisverwerking
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
• Je bent klant- en service gericht
• Je hebt kennis van cao’s , arbeidsvoorwaarden en actuele wet- en regelgeving.
• Je bent digitaal vaardig en je kunt in ieder geval uitstekend overweg met het officepakket, waaronder outlook en Excel. 
• Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken en bent in staat gegevens te analyseren en interpreteren.
• Je zoekt naar de vraag achter de vraag en je hebt van nature de drive om altijd een oplossing te vinden. 
• Je hebt een goede schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je pakt zaken makkelijk op en werkt proactief mee in het team om alle werkzaamheden uit te voeren. Je houdt ervan om snel te schakelen tussen verschillende taken en kunt goed samenwerken.

Wat biedt Elker jou? 

Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden. Wij bieden de ruimte om aan de slag te gaan met je persoonlijke ontwikkeling, door nieuwe taken op te pakken of door een opleiding of training te volgen. Overigens vinden we het ook belangrijk dat er meer is dan ontwikkelen in je vak. We hebben naast kundige ook hele leuke collega’s, voor wie de personeelsvereniging regelmatig activiteiten organiseert. Werk en privé combineren als heel goed mogelijk door flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis en deels met collega’s op kantoor te werken. De werklocatie is de Groninger wijk Reitdiephaven, met voldoende parkeergelegenheid en winkels in de buurt. Verder kun je gebruik maken van bedrijfsfitness én we hebben een bedrijfsfietsenplan.

De arbeidsvoorwaarden 

• Je werkt 28 - 32 uur per week 
• Je start met een contract voor 1 jaar (Daarna is vast contract mogelijk)
• Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 7
• Je ontvangt 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering
• Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering, thuiswerkvergoeding en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer (reiskosten fiscaal uitruilbaar)
• Je krijgt óók een prima pensioen geregeld via PFZW!

Enthousiast en/of nieuwsgierig? We horen of zien je graag!

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw korte motivatiebrief en je CV. Dit kan eenvoudig via de button 'Reageer op deze vacature. Heb je nog vragen of wil je liever eerst een vrijblijvend voorgesprek? Neem gerust contact op met Grietje Bloem, manager PO&O (a.i.), via 06 42 38 40 34. 

De gesprekken vinden plaats in week 5op dinsdagmorgen 28 januari 2025 en het arbeidsvoorwaarden gesprek vindt ook plaats in week 5.

Deze vacature wordt zowel intern als extern verspreid waarbij interne kandidaten voorrang hebben.