Secretaresse

Zorgpost Haren

Gehandicaptenzorg

Cosis

plaatsingsdatum

10 januari 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

ingangsdatum

Zo spoedig mogelijk

aantal uren

Gemiddeld 20 uren

opleidingsniveau

MBO

Functieomschrijving

Word jij mijn nieuwe secretaresse?"Mijn taken nemen toe, mijn mailbox staat onder druk en mijn agenda verdient exclusieve aandacht".
 

Ben jij slim, heb jij lef en weet jij je snel eigen te maken in systemen en met collega’s? Wellicht ben jij mijn externe geweten. Ik zoek een secretaresse die vier dagen per week o.a. mijn mail checkt, beantwoordt, taken uitzet, financiën bijhoudt, declaraties verzorgt, handelingen doet in het personeelssysteem, andere administratieve taken uitvoert en prioriteiten in mijn agenda durft aan te geven. Je kunt beleidsstukken redigeren, in een mooie lay-out zetten en brieven schrijven. 
 

Naast mijn functie als leidinggevende van meerdere woon- en dagbestedingslocaties in Haren neem ik deel aan verschillende werkgroepen binnen de organisatie. Ik zal je vragen mee te denken  en hierbij soms te notuleren. Afspraken/voorbereidingen die er verder uit voort komen vertrouw ik aan jou toe. Je hebt affiniteit met mensen met een hulpvraag, je kunt snel en handig omgaan met Microsoft applicaties en foutloos Nederlands is voor jou vanzelfsprekend. Je legt makkelijk contacten en ontwikkelt je als een spin in het web van zorgprocessen.
 

Functie-eisen

Nog even alles op een rijtje:

• Je bent slim: je hebt een  MBO+-niveau;
• Je  hebt een gerichte en afgeronde MBO+ opleiding;
• Je bent handiger met social media en computers dan de meeste van je vrienden;
• Je gruwelt van dt-fouten en hebt taalgevoel;
• Je hebt oog voor details;
• Je bent flexibel in werktijden, werkdagen en werkplek en laat je niet gek maken;
• Je bent leergierig en hebt een lichte drang naar perfectie;
• Je hebt humor en kunt relativeren;
• Je bent accuraat en kunt zelfstandig werken;
• Je bent integer: je hebt te maken met vertrouwelijke informatie.

Nadere informatie

Aantal uren per week

Het betreft een functie voor 20 uur per week .

En voor de puntjes op de i:
• Je gaat voor een baan die je grotendeels zelf vorm kunt geven zodat jij je kwaliteiten en talenten optimaal in kunt zetten.
• Je krijgt de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen.
• Je ontvangt als Secretaresse B een salaris van min. € 1.898,-- max. € 2.807,-- volgens schaal 40 CAO Gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband).
• Je werkt 20 uur verdeeld over vier dagen in overleg.
• We vragen van al onze medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• We starten met een contract voor een jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden wacht je een contract voor onbepaalde tijd.
• We hebben interessante extra’s voor je zoals een eindejaarsuitkering, sporten met korting of een voordelig fietsplan. En natuurlijk een actieve personeelsvereniging met een afwisselend programma.
 

Sollicitatie richten aan

Interesse en sollicitatie

Wat denk je? Ik ga solliciteren? 
Klik dan hier en stuur vóór 24 januari je beste motivatiebrief (en cv) ooit en je krijgt 28 januari een telefoontje als je wordt uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 1 februari. Vul het formulier in en maak je account aan. Via dit account kun je ook de voortgang van je sollicitatie volgen.

Mocht ik iets vergeten zijn te benoemen wat wel relevant is voor jou om te weten, dan kun je me telefonisch bereiken op 06 53 71 72 97 (mijn naam is Charlotte Menzing (Locatiehoofd)). Neem ik niet direct op, stuur dan een appje met je naam en je beknopte vraag en ik bel je terug.
 

Nog even iets over Zorgpost Haren en Cosis:
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, voor korte of langere tijd en dicht bij de mensen die we helpen. ‘De bedoeling’ van onze organisatie is richtinggevend voor hoe wij ons dagelijkse werk doen. Daarbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Onze vakbekwame, professionele en bevlogen medewerkers schakelen onze dienstverlening ‘op en af’ waar mogelijk of noodzakelijk. Samen maken we kleine stappen om de opgestelde doelen te behalen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Organisatie gegevens

Cosis
Lauwers 17
9405 BL Assen
http://www.cosis.nu/

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
10 januari 2019

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

Ingangsdatum
Zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Gemiddeld 20 uren

Opleidingsniveau
MBO

Salaris
Min. € 1.898,-- max. € 2.807,--

CAO
Gehandicaptenzorg

Sluitingsdatum
solliciteren voor 23 januari 2019